Full de trucs del Microsoft Office Word

Full de trucs del Microsoft Office Word

Microsoft Office Word Cheat Sheet

Microsoft Office Word Cheat Sheet



Full de trucs de Microsoft Word



Tant se val si sou estudiant, professor, empresari o executiu, Microsoft Word pot ser una de les aplicacions més útils que tingueu instal·lades al vostre ordinador. Com una de les aplicacions més populars i àmpliament reconegudes de la suite de Microsoft Office, ha aprofitat milions de persones i només continua creixent.

Microsoft Word és una aplicació més utilitzada per a les seves funcions de publicació i processament de contingut. Us permet afegir versatilitat als vostres documents per fer-los més professionals, reduir al màxim l’error i millorar el vostre treball. La interfície fàcil d'utilitzar el converteix en una experiència fantàstica per a principiants, professionals i tot el que hi ha al mig. Per tant, l’ús d’aquest full de trucs de Microsoft Word us ajudarà a dominar la vostra aplicació.



A causa de la seva gran base d’usuaris, els fitxers Word s’utilitzen habitualment com a format per compartir documents de text. Els fitxers de Word són accessibles fins i tot si el destinatari no és propietari de Word, tenen moltes opcions per veure el fitxer mitjançant un visor de tercers, un navegador web o un processador de textos diferent.

Més que un simple tipus de fitxer, Word ha estat durant moltes anys el programari de publicació de les organitzacions i dels usuaris domèstics. Word ha introduït funcions innovadores com la correcció automàtica i el porta-retalls d’Office, a més de la simplista interfície Ribbon que sovint és imitada pels competidors.

Ja sigui que redacteu un assaig, imprimiu un fulletó per a una venda de garatge de barri o escriviu una factura per al vostre negoci, Microsoft Word ho facilita al màxim. Amb excel·lents funcions al vostre abast, no hi ha motius per esperar per aconseguir el producte en el qual tanta gent confia. Tant se val si sou principiants amb ordinadors o veterans de Word, el nostre full d’enganys us ajudarà quan escriviu.



Conegueu la interfície Ribbon

El Ribbon ha estat una part important de les aplicacions d’Office des de fa diversos anys, ja que es va introduir des de l’Office 2007. Es pretenia permetre un treball més ràpid en lloc de navegar pels menús antics i diversos nivells de submenús. . Amb la cinta, obtindreu una navegació fàcil amb una interfície visual gairebé 100% que us ajudarà a accedir a les eines que coneixeu i que estimeu més ràpidament. És la vostra única i principal manera de navegar per Word, obrir les oportunitats de formatar text, inserir elements, ajustar el document i accedir a les funcions.

A diferència de les edicions anteriors de Word, la cinta de llançament de versions noves com Word 2016 i Paraula 2019 té un disseny més planer per permetre menys molèsties a la pantalla que us distreu del vostre treball. El disseny minimalista confereix a Word un aspecte modern i elegant que el diferencia dels competidors.

Se sap que el color de la signatura de Word és el blau, que no ha canviat ni en la versió més recent. Tanmateix, des del Word 2016, algunes de les pestanyes es van modificar lleugerament. Per exemple, ara tots els noms de pestanyes estan entre majúscules i minúscules, en lloc de ser majúscules. També s'han canviat alguns noms de pestanyes, per exemple, podeu trobar el contingut de la pestanya Disseny de pàgina a Disseny.

Cinta Microsoft Word Cinta Microsoft Word

Totes les ordres haurien d'estar aproximadament al mateix lloc que les versions anteriors de Word. Això permet que les persones familiaritzades amb versions anteriors de Word puguin posar-se en funcionament ràpidament amb Word 2016 i Word 2019. No trobeu res? Utilitzeu la funció de Microsoft 'Digueu-me què voleu fer'. Tocarem més detalls més endavant si no voleu avançar.

Com amagar la cinta

Quan calgui, podeu amagar la cinta en qualsevol moment prement el botó Ctrl + F1 tecles del teclat. Per tornar a aparèixer, premeu les mateixes dues tecles. Es tracta d’una drecera universal entre les aplicacions d’Office, de manera que us recomanem que la memoritzeu si treballeu també amb aplicacions com Excel i PowerPoint.

Hi ha diversos paràmetres i maneres d’alterar la manera com es mostra la cinta per defecte. A la part superior dreta de la pantalla, veureu una icona titulada 'Opcions de visualització de la cinta' que obre un menú desplegable amb tres opcions diferents:

Com amagar la cinta de paraules

  • Amaga automàticament la cinta: aquesta opció amaga la cinta mateixa, així com les pestanyes i les ordres que hi ha per defecte. Quan se selecciona això, l'única manera de fer que aparegui la cinta i el seu contingut és fent clic a la secció superior de la pantalla de Word.
  • Mostra les pestanyes: aquesta opció manté les pestanyes de la cinta, però amaga totes les ordres a sota. Podeu mostrar ordres fent clic a una de les pestanyes prement el botó Ctrl + F1 tecles del teclat o bé seleccioneu l'opció 'Mostra pestanyes i ordres'.
  • Mostra pestanyes i ordres: amb aquesta opció, podeu veure la cinta completa amb les seves pestanyes i ordres visibles en tot moment.

Menú de fitxers, la zona del backstage

Entre bastidors en paraula

Quan feu clic al menú Fitxer a Word i altres aplicacions d’Office, arribareu a l’àrea que Microsoft anomena “backstage”. Aquí, en lloc de veure una pestanya amb ordres alineades, obtindreu una vista de pàgina completa d’informació i diferents funcions bàsiques per obrir i desar fitxers, impressió i altres opcions d’ús compartit.

A més, podeu utilitzar el menú Fitxer per veure informació sobre el vostre document actual. Això vol dir veure el temps que es va crear, es va modificar per última vegada, el propietari, així com la mida del fitxer i molt més. També podeu comprovar si hi ha problemes d’accessibilitat, afegir protecció amb contrasenya o, com a propietari d’un fitxer, canviar els permisos dels vostres coeditors.

Utilitzeu la funció 'Digueu-me'

Digueu-me una funció a la paraula

Tot i que Word sempre és elogiat per ser fàcil d’utilitzar, hi ha casos en què és possible que hagueu oblidat com fer alguna cosa o simplement no trobeu l’ordre que necessiteu. Microsoft va afegir el fitxer “Digueu-me què voleu fer ”Barra per ajudar els usuaris a solucionar aquest problema.

La funció Digue'm és essencialment una barra de cerca que analitza la vostra consulta de cerca i mostra possibles ordres que podeu utilitzar per dur a terme alguna cosa. Per exemple, si escriviu ' format el meu document la funció retornarà eines rellevants com ara temes i estils. De la mateixa manera, podeu cercar ordres específiques. Si no sabeu on crear sobres, simplement escriviu ' sobre ”I la barra Digues-me mostrarà l’eina correcta.

Sens dubte, això és una gran ajuda per a nous usuaris i un estalvi de temps per a aquells que ja tenen experiència amb Word. Deixeu d’haver de navegar per la cinta i comenceu a fer servir la cerca convenient Digueu-me. Fins i tot recorda les vostres consultes anteriors, accelerant encara més l’ús d’ordres freqüents.

Col·laboració en temps real

Col·laboració en word

La col·laboració en temps real es va introduir a Word a la versió de 2016. Permet als equips treballar junts en el mateix document alhora. Els canvis es mostren a tots els coeditors tal com succeeixen a la vida real, cosa que us permet col·laborar de manera organitzada. Cada persona que edita el document té un color únic assignat al cursor, cosa que permet una identificació fàcil.

També teniu la possibilitat de comunicar-vos amb persones que editen el vostre document. Un cop feu clic al nom d'algú que edita, podeu començar a xatejar, enviar-li un correu electrònic, trucar-los per telèfon o mitjançant Skype. Això permet una manera molt eficaç de comunicar-se i treballar junts.

  • Consell: Assegureu-vos sempre que tingueu una connexió forta a Internet quan col·laboreu en un document amb altres persones. Si la vostra connexió és feble, hi ha una gran possibilitat que experimenteu el que es diu lag. No veureu les modificacions immediatament en temps real i les vostres modificacions també es mostraran a altres persones més lentament.

Treballar amb temes per formatar eficaçment

Temes de Microsoft Word

Estàs cansat format manual documents cada vegada que els feu? Simplement podeu utilitzar els temes inclosos a Word per transformar ràpidament documents sencers sense causar pèrdua de professionalitat ni sacrificar la seva aparença. Un tema de document és un conjunt de formats prefabricats que inclouen colors, tipus de lletra diferents per al títol i el text del cos, així com efectes de tema per a línies i ompliments.

Les noves versions de Word inclouen molts temes instal·lats, però sempre podeu crear els vostres propis temes, descarregar temes nous o modificar un tema ja existent i desar-lo com a separat. Els temes són accessibles des de la pestanya Disseny.

Afegiu text de marcador de posició

Posicionadors de paraules

L’ús de text de marcador de posició és increïble quan cal omplir ràpidament un document per mostrar la composició o el disseny en lloc del contingut. Tot i que sempre podeu fer cerques en línia i provar de trobar text de marcador de posició, només podeu introduir una ordre a Word i obtenir automàticament una quantitat personalitzada de text de marcador de posició.

Aquí hi ha les tres opcions possibles per afegir text de marcador de posició a Word:

  • Tipus = rand (1,2) per obtenir informació sobre ajuda. Es tracta de continguts escrits reals dels fitxers d’ajuda de Word, que us permeten introduir text de marcador de posició anglès al vostre document ràpidament.
  • Escriptura = lorem (1,2) genera part del text clàssic de Lorem Ipsum al vostre document. Això és útil si realment no us voleu centrar en el contingut i només voleu veure el futur disseny o composició del fitxer.
  • Quan tu tipus = rand.old (1,2) , podeu obtenir un text que es repeteix del famós pangram de la guineu marró ràpida.

Podeu personalitzar la quantitat de text inserit al document editant els números entre parèntesis. El primer número correspon al nombre de paràgrafs que voleu, mentre que el segon número és el nombre de frases generades. Penseu-hi així: = lorem (paràgraf, frase). Si escriviu = lorem (3,7), creeu 3 paràgrafs de text Lorem Ipsum, que continguin 7 frases cadascun.

Llegiu còmodament

Mode de lectura en paraula

Tots tenim moments en què necessitem llegir un document llarg i ens costa aguantar. Podeu utilitzar la nova visualització semblant a un llibre per veure una perspectiva diferent d’un fitxer i millorar la vostra experiència de lectura. Feu un cop d'ull a les pàgines d'un llibre de forma visual amb el dit en un dispositiu tàctil o el punter del ratolí i la barra de desplaçament.

Microsoft també va eliminar les distraccions i va netejar el mode de lectura de les molèsties innecessàries de la pantalla. La visualització paral·lela fa que sigui fàcil d’escanejar i llegir els vostres documents, mentre que la barra d’eines s’esvaeix per obtenir una sensació de llibre més senzilla fins que haureu de tornar-la a utilitzar.

Dreceres útils de Word que tothom hauria de conèixer

Per acabar aquest full de trucs, hem decidit incloure algunes de les dreceres de teclat de Word més útils que podeu utilitzar per accelerar la vostra feina:

Comandament Acció
Ctrl + Retorn Inseriu un salt de pàgina.
Ctrl + L Alineeu el text a l'esquerra
Ctrl + R Alineeu el text a la dreta
Ctrl + J Justifiqueu el vostre text
Ctrl + B Feu que el text sigui en negreta.
Ctrl + I Posa el text en cursiva.
Alt + F Aneu a la pestanya Fitxer.
Ctrl + U Subratlla el text
Alt + H Aneu a la pestanya Inici
Ctrl + E Alineeu el text al centre
Alt + N Aneu a la pestanya Insereix
Alt + G Aneu a la pestanya Disseny
Ctrl + N Creeu un document nou
Ctrl + O Obriu un document
Ctrl + S Deseu un document
Ctrl + Maj + D Doble text de subratllat

Preguntes freqüents

Es pot subratllar doble a Word?

Sí. Ressalteu el text per subratllar-lo i premeu Ctrl + Maj + D. Per desfer l'acció, torneu a utilitzar la drecera. Fàcil!

Com es subratlla a Word sense text?

Col·loqueu el cursor on voleu subratllar-lo. A continuació, premeu Ctrl + Maj + Barra espaiadora . Podeu repetir aquest procés per a cada espai en blanc que vulgueu inserir al document.

Com puc eliminar el doble subratllat de Word?

Premeu Ctrl + Maj + D per desfer-se del doble subratllat de la paraula.

També et pot agradar:

> Com es fan columnes a Microsoft Word

> Com descongelar Word a Mac sense perdre la feina

> Com es crea un sagnat penjat al Microsoft Word