Full de trucs del Microsoft Office PowerPoint

Full de trucs del Microsoft Office PowerPoint

Microsoft Office Powerpoint Cheat Sheet

Microsoft Office Powerpoint Cheat Sheet



Full de trucs de Microsoft Powerpoint



Microsoft PowerPoint és el programari de presentació líder al mercat. Us permet enviar el vostre missatge amb l'ús de presentacions de diapositives, que consisteixen en text, imatges, vídeo, models 3D i molt més. Podeu explicar una història amb confiança, independentment d’on sigueu al món. PowerPoint us permet compartir còmodament la vostra feina amb companys de classe, amics, companys de feina o fins i tot davant d’un gran públic. Per aconseguir-ho, les nostres guies de fulls de trucs de PowerPoint són útils.

Fins i tot si sou un usuari d’entrada o simplement no coneixeu molt el disseny, PowerPoint és l’eina perfecta. Les funcions fàcils d’utilitzar i fàcils d’utilitzar us permeten fer presentacions professionals i atractives tot expressant-vos. Estem aquí per ajudar-vos a aprofitar al màxim el que ofereix PowerPoint i a portar les vostres presentacions al següent nivell mitjançant alguns consells i trucs.



  • Consell: si els vostres amics, companys de feina o els vostres empleats necessiten obtenir més informació sobre PowerPoint, no sigueu tímids i compartiu aquest article. El coneixement és poder i podeu ajudar els altres a aprendre compartint el nostre article.

Voleu obtenir una llicència de subscripció perpetua? Per quin hauríeu d’anar?

Igual que la majoria de les aplicacions de la suite d’Office, PowerPoint està disponible per comprar de dues maneres diferents. Ambdues versions ofereixen avantatges i desavantatges diferents que són més adequades per a públics en contrast. Si no sabeu quina versió de PowerPoint heu de comprar, llegiu definitivament aquesta secció.

Si voleu tenir PowerPoint per sempre i pagar només un preu únic, Microsoft ofereix l’opció de comprar l’aplicació amb una llicència perpètua. Aquest és, sens dubte, el pla rendible, ja que només heu de pagar una vegada, però té alguns aspectes negatius que poden afectar un client més exigent. Quan compreu PowerPoint amb una llicència perpètua, no rebrà actualitzacions futures de programari, de manera que només podreu utilitzar la versió disponible en aquell moment. No hi ha cap manera d’evitar-ho, que haureu de fer més compres per a versions futures.

D’altra banda, comprar una subscripció a l’Office 365 és sens dubte una inversió a llarg termini quan es tracta de diners, però té certs avantatges. Les tarifes de subscripció van des de 10 dòlars mensuals fins a 100 dòlars anuals, però teniu accés immediat a una àmplia selecció d’aplicacions i serveis d’Office que podeu utilitzar juntament amb PowerPoint. A més, moltes aplicacions tenen funcions que només estan disponibles amb la versió d’Office 365. Si voleu treballar activament amb Office en un futur previsible, us recomanem que feu la llicència basada en subscripcions.



Conegueu la interfície Ribbon

El Ribbon ha estat una part important de les aplicacions de la suite Office des de fa molts anys, ja que es va introduir per primera vegada a Office 2007. Va ser dissenyat pensant en una navegació més senzilla i va posar fi a l’ús de menús antics amb diversos nivells de submenús. Amb la cinta, obtindreu una navegació més senzilla amb una interfície molt visual que us ajudarà a localitzar ràpidament les eines que coneixeu i que estimeu. La cinta és la vostra única i principal manera de navegar a PowerPoint, obrint les oportunitats de formatar text, inserir elements, implementar animacions, ajustar les diapositives i accedir a les funcions.

A diferència de les versions anteriors de PowerPoint, la cinta en versions noves com PowerPoint 2016 i PowerPoint 2019 té un disseny més pla i atractiu per permetre menys molèsties a la pantalla que us distreu del vostre treball. Aquesta interfície minimalista proporciona a PowerPoint un aspecte modern i elegant que el diferencia dels competidors. La ubicació de les eines i les funcions és aproximadament la mateixa que les versions anteriors, de manera que no hauríeu de tenir problemes per trobar les vostres ordres preferides. Si teniu problemes, feu servir la nova funció Digueu-me.

Cinta de PowerPoint Interfície mestra de diapositives

Com amagar la cinta

Quan calgui, podeu amagar la cinta en qualsevol moment amb uns quants clics simples. Aquest és un consell universal entre les aplicacions d’Office, de manera que us recomanem que el memoritzeu si treballeu també amb aplicacions com Word i Excel.

Hi ha diversos paràmetres i maneres d’alterar la manera com es mostra la cinta per defecte. A la part superior dreta de la pantalla, veureu una icona titulada 'Opcions de visualització de la cinta' que obre un menú desplegable amb tres opcions diferents:

Com amagar la cinta a PowerPoint

  • Amaga automàticament la cinta: aquesta opció amaga la cinta mateixa, així com les pestanyes i les ordres que hi ha per defecte. Quan se selecciona això, l'única manera de fer que aparegui la cinta i el seu contingut és fent clic a la secció superior de la pantalla de PowerPoint.
  • Mostra pestanyes: aquesta opció manté les pestanyes de la cinta, però amaga totes les ordres a sota. Podeu mostrar ordres fent clic a una de les pestanyes prement el botó Ctrl + F1 tecles del teclat o seleccionant el botó ' Mostra les pestanyes i els comandaments ”En canvi.
  • Mostra pestanyes i ordres: amb aquesta opció, podeu veure la cinta completa amb les seves pestanyes i ordres visibles en tot moment.

Menú de fitxers, la zona del backstage

Vista del darrere de l

Quan feu clic al menú Fitxer a PowerPoint i altres aplicacions d’Office, arribareu a l’àrea que Microsoft anomena “backstage”. Aquí, en lloc de veure una pestanya amb ordres alineades, obtindreu una vista de pàgina completa d’informació i diferents funcions bàsiques per obrir i desar fitxers, impressió i altres opcions per compartir.

A més, podeu utilitzar el menú Fitxer per veure informació sobre la presentació de diapositives actual. Això significa veure el temps en què es va crear, es va modificar per última vegada, el propietari, així com la mida del fitxer i molt més. També podeu comprovar si hi ha problemes d’accessibilitat, afegir protecció amb contrasenya o, com a propietari d’un fitxer, canviar els permisos dels vostres coeditors.

Digues-me què vols fer

Digues-me’l

La nova funció 'Digueu-me què voleu fer' o simplement 'Digueu-me' té com a objectiu proporcionar eines a l'abast encara que no conegueu el lloc exacte de la cinta. Podeu utilitzar-lo fent-hi clic al costat de la pestanya Visualització de la cinta o prement les tecles Alt + Q del teclat. Notareu que la funció us permet escriure: en aquest moment podeu dir a PowerPoint què voleu fer.

Segons la vostra consulta, PowerPoint us suggerirà eines relacionades amb el que esteu cercant. Per exemple, si escriviu 'canvia el fons de la diapositiva', la barra Digue'm mostrarà automàticament les opcions que us permetran realitzar aquesta tasca exacta.

Fins i tot si us considereu un gurú de PowerPoint, la funció Digueu-me us pot ajudar a accelerar la vostra feina. Mai no haureu d’excavar la cinta o fer cerques en línia per intentar tornar a trobar una funció.

Diferents modes de visualització

A l’hora de crear presentacions, sens dubte és útil obtenir una perspectiva diferent del vostre treball. PowerPoint té molts modes de visualització que us permeten veure millor les diapositives que heu creat, sovint des d’una perspectiva diferent. Hi ha un petit resum dels modes de visualització disponibles i del seu funcionament:

  • Vista normal: es carrega la visualització per defecte. Inclou tots els elements bàsics que necessiteu per treballar, com ara la cinta, el panell de diapositives i el panell Notes.
  • Vista d'esquema: una visualització que se centra molt en el vostre contingut. Utilitzeu aquesta vista per ajustar l'estructura de la diapositiva o afegir una quantitat més gran de text.
  • Vista de classificació de diapositives: aquesta vista mostra totes les diapositives existents a la vostra presentació en una sola pantalla. Permet reordenar l’ordre de les diapositives o afegir fàcilment efectes de transició entre diapositives.
  • Visualització de la pàgina Notes: mostra les diapositives de presentació en un disseny d'impressió mentre es mostren les notes a sota de cada diapositiva. Útil per revisar el treball.
  • Visualització de lectura: és la visualització que voleu utilitzar per revisar fàcilment les presentacions un cop finalitzades. Obtindreu una finestra on podreu fer una transició ràpida entre diapositives mitjançant controls simples.
  • Vista de presentació de diapositives: la vista que s’utilitza per presentar les diapositives en un entorn de presentació de diapositives. Utilitzeu aquesta visualització quan presenteu la diapositiva al vostre públic.

Utilitzeu QuickStart per configurar una presentació

Funció d

Si us sentiu intimidat per una presentació de diapositives en blanc, podeu utilitzar la funció exclusiva d’Office 365 anomenada QuickStarter quan comenceu a treballar en una presentació nova. Preneu-vos un avantatge en no perdre el temps en investigar i documentar esquemes.

L'eina QuickStarter us permet escriure el tema de la vostra presentació quan feu un document nou. A continuació, trieu una llista de subtemes i vegeu la màgia que succeeix mentre QuickStarter recopila recursos mitjançant el motor de cerca Bing i la Viquipèdia. Reviseu les diapositives generades, trieu quines conservar i comenceu a personalitzar-les.

QuickStarter completa cada diapositiva amb un tema, així com gràfics de fons si es van trobar imatges. Un cop hàgiu acabat, comenceu a editar i afinar els detalls i el contingut. Voila!

No oblideu activar la funció Estalvia automàtica

Si no voleu desar constantment el vostre treball sense preocupar-vos de perdre-lo, la funció Estalvia automàtica està pensada per a vosaltres. Si treballem digitalment, moltes coses poden sortir malament en poc temps. Penseu en quantes vegades heu experimentat un tall de subministrament elèctric, un bloqueig del sistema o simplement si l’Office ha deixat d’executar-se a causa d’un error. Amb AutoSave activat, mai no haureu d’espavilar-vos si us passa alguna d’aquestes coses mentre treballeu en una presentació.

  • Nota: aquesta funció només està disponible per als usuaris de l'Office 365. A més, només desa documents emmagatzemats a OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint Online.

A més de desar automàticament el vostre treball mentre escriviu, Desa automàticament us permet restaurar versions anteriors d’un fitxer mitjançant l’Historial de versions.

Dreceres útils de PowerPoint que tothom hauria de conèixer

Per acabar aquest full de trucs, vam decidir incloure algunes de les dreceres de teclat més útils del PowerPoint que podeu utilitzar per accelerar la vostra feina:

  • Ctrl + Rotació de la roda del ratolí: zoom del llenç.
  • Alt + Samarreta + Amunt i avall: reordeneu una llista numerada o amb vinyetes sense haver de tallar i enganxar el text.
  • Pestanya: commuta entre objectes, capes i elements.
  • Ctrl + Z: desfeu l'última modificació.
  • Ctrl + A: seleccioneu tots els objectes de la diapositiva actual.
  • Ctrl + G: Agrupa els objectes seleccionats.
  • Maj + botó esquerre del ratolí: mantingueu proporcions per dibuixar quadrats, cercles perfectes i mantingueu les proporcions de les imatges en canviar la mida.
  • Ctrl + D: Duplica els objectes seleccionats actualment.
  • Ctrl + M: inseriu una nova diapositiva.
  • Maj + F9: commuta les línies de la quadrícula.
  • Ctrl + L: activeu el punter làser virtual a la vista Presentació de diapositives.

Si busqueu una empresa de programari en la qual pugueu confiar en la seva integritat i pràctiques comercials honestes, no busqueu més que SoftwareKeep. Som un soci certificat per Microsoft i un negoci acreditat per BBB que es preocupa per oferir als nostres clients una experiència fiable i satisfactòria sobre els productes de programari que necessiten. Estarem amb vosaltres abans, durant i després de totes les vendes. Aquesta és la nostra garantia de programari de 360 ​​graus. Llavors, què estàs esperant? Truqueu-nos avui +1 877 315 ​​1713 o envieu un correu electrònic a sales@softwarekeep.com. També podeu contactar-nos mitjançant el xat en directe.